Parkland Health & Hospital System
Aviso de prácticas de privacidad
ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO SE PUEDE UTILIZAR Y DIVULGAR SU INFORMACIÓN MÉDICA Y CÓMO PUEDE ACCEDER A ESTA INFORMACIÓN. REVISE ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.
En Parkland Health & Hospital System (“Parkland”), sabemos que valora su privacidad. Es por eso que estamos comprometidos con la confidencialidad y seguridad de su información médica. Mantenemos medidas de seguridad físicas, administrativas y técnicas para proteger contra el acceso, uso o divulgación no autorizados de su información médica. La ley nos exige mantener la privacidad de esta información y explicar nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Parkland aplica las prácticas descritas en este aviso a toda la información médica que mantenemos, incluida la información de pacientes anteriores. Esperamos que este aviso aclare nuestras responsabilidades hacia usted y lo ayude a comprender sus derechos de privacidad. Cumplimos con el aviso que está actualmente vigente.
Este aviso entra en vigencia a partir del 30 de enero de 2016.
Sus derechos
Inspección y copias. Tiene derecho a solicitar una inspección o copias de la información médica que Parkland mantiene sobre usted en un “conjunto de registros designado”, excepto las notas de psicoterapia, cierta información sujeta a las enmiendas de mejoras de laboratorio clínico de 1988, e información que recopilamos con anticipación o para utilizar en un proceso civil, penal o administrativo. Un “conjunto de registros designado” es un grupo de registros relacionados con su atención médica, el pago de su atención médica o que contienen información que Parkland utilizó para tomar una decisión sobre usted. Parkland puede limitar la información médica que puede inspeccionar o copiar si tenemos razones para creer que es necesario para protegerlo a usted u otra persona de cualquier daño. Si limitamos su derecho a inspeccionar o copiar, puede solicitar una revisión de esa decisión. Puede solicitar una copia del conjunto de registros designado en un formato electrónico, legible por máquina. Parkland respetará su solicitud si los registros se mantienen en formato electrónico y si se pueden producir con facilidad en el formato que usted solicite. Parkland cobra tarifas por proporcionar copias de acuerdo con las leyes federales y estatales.
Enmienda. Si considera que la información médica que Parkland mantiene sobre usted en un conjunto de registros designado es inexacta o incompleta, tiene derecho a solicitar una enmienda. Debe enviar su solicitud por escrito y explicar el motivo. Si se realiza la enmienda, haremos esfuerzos razonables para informar a otras personas (que usted identifique) e incluiremos la enmienda en futuras divulgaciones. En ciertas circunstancias, podemos negarnos a modificar la información. Es probable que esto ocurra si no creamos el registro original o si el registro se considera exacto tal como está. Si nos negamos a modificar un registro, tiene derecho a presentar una declaración de desacuerdo que se adjuntará al registro. Tenga en cuenta que Parkland puede adjuntar una declaración de refutación en respuesta a su declaración de desacuerdo.
Aviso. Si lo solicita, tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso.
Lista.Tiene derecho a solicitar una lista de ciertas divulgaciones de información médica protegida. La lista no incluirá divulgaciones realizadas para el tratamiento, el pago o las operaciones de atención médica. Tampoco incluirá divulgaciones realizadas de conformidad con una autorización, realizadas seis años antes de la fecha de la solicitud, divulgaciones incidentales, divulgaciones realizadas para seguridad o inteligencia nacional, divulgaciones realizadas para fines del directorio de instalaciones, divulgaciones a personas involucradas en su atención o en el pago por su atención, divulgaciones a instituciones correccionales o para fines de cumplimiento de la ley, o divulgaciones realizadas como parte de un conjunto de datos limitado. La lista incluirá la fecha de cualquier divulgación responsable, una breve descripción de la información divulgada y el objetivo de la divulgación (siempre y cuando conozcamos esta información). Si solicita la lista más de una vez en un período de 12 meses, se le cobrará una tarifa razonable.
Tratamiento especial. Si paga su atención únicamente por cuenta propia, puede solicitar a Parkland que no divulgue su atención a su aseguradora. Además, si explica que podría verse perjudicado si Parkland se comunica con usted de la manera habitual, puede solicitar que nos comuniquemos con usted de manera confidencial. Haremos todo lo posible para cumplir con su solicitud si es razonable y si usted proporciona una forma alternativa para contactarlo. Además, tiene derecho a solicitar restricciones sobre el uso o la divulgación de información médica por parte de Parkland. Parkland no tiene la obligación de aceptar su solicitud y es posible que no podamos hacerlo. Si aceptamos cumplir con su solicitud, lo haremos, excepto en el caso de una emergencia.
Quejas. Si considera que Parkland infringió sus derechos de privacidad, tiene derecho a presentar una queja. Para presentar una queja, escriba a la siguiente dirección: Parkland Health and Hospital System, Privacy Official, 5201 Harry Hines Blvd., Dallas, TX 75235 o llame al 214-590-1171. Si tiene preguntas sobre los derechos relacionados con la seguridad de la información, puede comunicarse con el Director de Seguridad de la Información de Parkland Health and Hospital System, 5200 Harry Hines Blvd., Dallas, TX 75235 o llamar al 214-590-0103. También tiene derecho a presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de los EE. UU. Tenga la seguridad de que no tomaremos represalias contra usted por presentar una queja.
Intercambio electrónico de información médica. Parkland participa en un intercambio electrónico de información médica. El intercambio le permite a Parkland compartir información médica con otros proveedores y recibir información médica de otros proveedores para que usted pueda recibir una mejor atención. Tiene derecho a solicitar a Parkland que no comparta su información médica a través del intercambio.
Aviso de la infracción. En el caso de que Parkland descubra un uso o divulgación no autorizados de información médica protegida y no segura que constituye una infracción, usted tiene derecho a recibir un aviso de la infracción si afecta la información médica que se mantiene sobre usted.
Usos y divulgaciones permitidos
Tratamiento. Parkland utilizará y divulgará información médica para brindarle atención. Debe tener en cuenta que los médicos que brindan el tratamiento, incluidos los médicos del departamento de emergencias, pueden no ser empleados de Parkland. Pueden ser médicos empleados por otros a quienes se les ha otorgado privilegios para usar las instalaciones de Parkland o pueden ser médicos que participan en programas de educación médica de posgrado en Parkland. Parkland también puede utilizar y divulgar información médica para coordinar la atención con sus otros proveedores de atención médica o para proporcionar recordatorios de citas.
Pago. . Parkland utilizará o divulgará información médica para el pago, incluso para presentar reclamos a las aseguradoras, para determinar el estado de la cobertura o la elegibilidad y para obtener la aprobación previa de los servicios.
Operaciones. Parkland puede utilizar o divulgar información médica para facilitar las operaciones, incluso para acreditar a médicos, programas de mejora de la calidad, gestión de casos y para la detección y prevención de fraude.
Socios comerciales. Ocasionalmente, Parkland tiene contratos con socios comerciales para brindar servicios en nombre de Parkland. Podemos divulgar información médica a estos socios comerciales. Los socios comerciales también pueden recopilar, utilizar o divulgar información médica en nuestro nombre. Nuestros socios comerciales deben proporcionar las mismas protecciones de privacidad que nosotros brindamos.
Según lo exija la ley. Parkland utilizará o divulgará información médica según lo exija la ley. Por ejemplo, Parkland informa sobre ciertas heridas o enfermedades a las agencias gubernamentales cuando lo exige la ley.
Servicios de directorio. Parkland proporciona información médica limitada sobre los pacientes ingresados en el hospital. Por ejemplo, si una persona llama a Parkland y consulta sobre usted por su nombre mientras está en el hospital, Parkland divulgará la ubicación del hospital y un estado de salud general, como “crítico” o “estable”. Si no desea que se divulgue su ubicación y estado, informe a su proveedor de atención médica que no desea recibir servicios de directorio.
Actividades de salud pública. Parkland puede divulgar información médica para actividades de salud pública. Estas actividades incluyen prevención y control de enfermedades; actividades realizadas por el médico forense, servicios de donación y trasplante de órganos o tejidos, y por la Administración de Alimentos y Medicamentos; investigación médica; actividades necesarias para evitar una amenaza grave para la salud o la seguridad de una persona; y actividades relacionadas con la administración de los beneficios de compensación para los trabajadores.
Actividades de supervisión de la salud. Parkland puede divulgar información médica a agencias de supervisión de la salud. Estas agencias están autorizadas por ley a realizar auditorías, realizar inspecciones e investigaciones, otorgar licencias a hospitales y proveedores de atención médica, y hacer cumplir los requisitos reglamentarios. Los ejemplos de este tipo de agencias incluyen el Departamento de Salud y Servicios Humanos, la Junta de Medicina de Texas y el Departamento de Trabajo de los EE. UU.
Procedimientos legales. Parkland puede divulgar información médica durante un procedimiento judicial o administrativo; en respuesta a una orden judicial, citación o solicitud de descubrimiento; o para satisfacer el proceso legal.
Cumplimiento de la ley. Parkland puede divulgar información médica a los funcionarios encargados del cumplimiento de la ley en respuesta a una solicitud administrativa calificada, una citación administrativa o una orden judicial. Parkland también puede divulgar información médica limitada con el fin de denunciar un delito en nuestras instalaciones o para localizar a un sospechoso, víctima o testigo.
Seguridad militar y nacional.Parkland puede divulgar información médica al personal de las fuerzas armadas y a funcionarios federales autorizados para actividades de seguridad nacional o de inteligencia.
Instituciones correccionales. Si usted es un recluso, Parkland puede divulgar información médica a su institución correccional con fines de tratamiento o para garantizar su seguridad o la de otras personas.
Estudiantes y aprendices. Podemos divulgar información médica a médicos, enfermeras, técnicos, personal de la casa (incluidos residentes y pasantes), estudiantes de medicina, otros estudiantes de atención médica y otro personal de Parkland para llevar a cabo programas de capacitación y educación.
Comercialización. Parkland no vende información médica protegida con fines de comercialización. No utilizamos ni divulgamos información médica con fines de comercialización sin su autorización. Sin embargo, podemos comunicarnos con usted sobre productos o servicios relacionados con la salud que puedan interesarle o podemos proporcionarle un obsequio promocional de valor nominal.
Otras personas involucradas en su atención. Parkland puede divulgar información médica a personas involucradas en su atención o involucradas en el pago de su atención (en la medida de su participación). Si nos da permiso o si su permiso puede estar implícito, podemos divulgar información médica a familiares u otras personas que llamen en su nombre. Por ejemplo, Parkland puede proporcionar su receta a una persona a la que le pidió que la retire. En casos de emergencia, Parkland puede divulgar información médica a las personas que lo acompañen al hospital.
Recaudación de fondos. Parkland puede divulgar información limitada sobre usted a la Fundación Parkland para recaudar fondos. Puede elegir no recibir estas comunicaciones. Tenga la seguridad de que su capacidad para recibir tratamiento o servicios no depende de su voluntad de participar en actividades de recaudación de fondos.
Autorizaciones. Parkland debe obtener su autorización para utilizar o divulgar su información médica para fines distintos a los descritos en este aviso. También se requiere su autorización para divulgar notas de psicoterapia. Si proporciona su autorización, tiene derecho a revocarla notificando a Parkland por escrito. Cualquier revocación no afectará los usos o divulgaciones realizadas anteriormente.
Cambios futuros
Parkland se reserva el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y este aviso en cualquier momento sin previa notificación. Si realizamos un cambio importante en nuestras prácticas de privacidad, le proporcionaremos un aviso nuevo y actualizado. El nuevo aviso se aplicará a toda la información médica en nuestro poder, incluida cualquier información creada o recibida antes de que el aviso revisado entrará en vigencia.