ESTE AVISO DESCRIBE CÓMO LA INFORMACIÓN MÉDICA SOBRE USTED PUEDE SER UTILIZADA Y REVELADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ESTA INFORMACIÓN. POR FAVOR LEA ESTE AVISO CUIDADOSAMENTE.
En Parkland Health & Hospital System ("Parkland"), sabemos que usted valora su privacidad. Por lo tanto estamos comprometidos con la confidencialidad y seguridad de su información médica. Mantenemos medidas de seguridad física, administrativa y técnica para protegernos contra el acceso no autorizado, y del uso o divulgación de su información médica. Estamos obligados por ley a mantener la privacidad de esta información y explicar nuestras obligaciones legales y prácticas de privacidad. Parkland aplica las prácticas descritas en este aviso para toda la información médica que mantenemos, incluyendo la información de salud de pacientes anteriores. Esperamos que este aviso aclare nuestras responsabilidades hacia usted y le ayude a entender sus derechos de privacidad. Nos regimos por el aviso que está actualmente en vigor. Esta notificación es efectiva a partir del 30 de enero del 2016.
Sus derechos
Inspección y copias. Usted tiene el derecho de solicitar una inspección o copias de la información de salud que Parkland mantiene acerca de usted en un "archivo designado" a excepción de notas de psicoterapia, información que esté sujeta a las Enmiendas de Mejoras de Laboratorio Clínico de 1988, y la información que hemos recopilado en anticipación de, o para su uso en un procedimiento civil, penal o administrativo. Un "archivo designado" es un grupo de registros relacionados con su atención médica, pago de su cuidado de salud, o que contienen información que Parkland utiliza para tomar una decisión acerca de usted. Parkland podrá limitar la información sobre su salud que usted pueda inspeccionar o copiar si tenemos razones para creer que es necesario para protegerle a usted o cualquier otra persona de cualquier daño. Si limitamos el derecho de inspeccionar o copiar, puede solicitar una revisión de la decisión. Usted puede solicitar una copia del expediente designado en formato electrónico, de lectura electrónica. Parkland respetará su solicitud si el archivo se mantiene electrónicamente y es fácilmente reproducible en el formato que usted solicita. Parkland cobra honorarios por proporcionar copias de acuerdo con las leyes federales y estatales.
Enmienda. Si usted cree que la información de salud que Parkland mantiene acerca de usted en su registro designado es inexacta o incompleta, usted tiene derecho a solicitar una enmienda. Usted debe presentar su solicitud por escrito y explicar la razón de su solicitud. Si se hace la enmienda, haremos todos los esfuerzos razonables para informar a los demás (que usted identifique) y vamos a incluir la enmienda en futuras declaraciones. Podemos negarnos a modificar la información en determinadas circunstancias. Esto es probable que ocurra si no creamos el registro original o el registro se considera exacto de inmediato. Si nos abstenemos de modificar un registro, usted tiene el derecho de presentar una declaración de desacuerdo que se adjuntará al expediente. Tenga en cuenta que Parkland podrá adjuntar una declaración de refutación en respuesta a su declaración de desacuerdo.
Aviso. Usted tiene derecho a recibir una copia impresa de este aviso, bajo petición.
Contabilidad. Usted tiene el derecho de solicitar una lista de ciertas divulgaciones de información médica protegida. La lista no incluirá las divulgaciones hechas por tratamientos, pagos u operaciones de atención médica. Tampoco incluirá declaraciones hechas en virtud de autorización, hechas antes de los seis años anteriores a la fecha de la solicitud, declaraciones incidentales, declaraciones hechas por la seguridad nacional o inteligencia, declaraciones hechas para propósitos de directorio del centro, divulgaciones a personas involucradas en su cuidado o pago por su cuidado, declaraciones a instituciones correccionales o con fines de aplicación de la ley, o declaraciones hechas como parte de un conjunto limitado de datos. La lista incluirá la fecha responsable a la divulgación, una breve descripción de la información divulgada, y el propósito de la divulgación (siempre y cuando la información sea conocida por nosotros). Si usted solicita la lista más de una vez en un período de 12 meses, se le cobrará una tarifa razonable.
Manejo especial. Si usted paga por su atención exclusivamente de su bolsillo, usted puede pedir a Parkland no revelar su atención a su aseguradora. Además, si usted explica que usted puede estar en peligro si Parkland se comunica con usted de la manera usual, usted puede solicitar que nos comuniquemos con usted de forma confidencial. Haremos todo lo posible por satisfacer su petición si es razonable y usted nos provee una buena alternativa de ponernos en contacto con usted. Además, usted tiene derecho a solicitar a Parkland las restricciones en el uso o divulgación de Información sobre salud. Parkland no está obligado a aceptar su solicitud y podría no ser capaz de hacerlo. Si estamos de acuerdo en cumplir con su solicitud, vamos a hacerlo, salvo en caso de una emergencia.
Quejas. Usted tiene derecho de presentar una queja si usted cree que Parkland ha violado sus derechos de privacidad. Para presentar una queja, escriba a: Parkland Health y Hospital System, Oficial de Privacidad, 5201 Harry Hines Blvd, Dallas, TX 75235 o llame al 214-590-1171. Usted también tiene derecho de presentar una queja ante el Secretario del Departamento de Salud Pública y Servicios Humanos de los EE.UU. Esté seguro que no vamos a tomar represalias contra usted por presentar una queja.
Intercambio electrónico de información de salud. Parkland participa en un intercambio electrónico de información de salud. El intercambio permite a Parkland compartir información de salud con otros proveedores y recibir información de otros proveedores de salud para que pueda recibir una mejor atención. Usted tiene el derecho de pedir a Parkland no compartir su información de salud a través del intercambio.
Notificación de infracciones. En el caso que Parkland descubra uso o divulgación de información de salud sin garantía de protección que constituye una violación no autorizada, usted tiene el derecho a recibir una notificación de la infracción, si impactara la información médica mantenida sobre usted.
Usos y divulgaciones permitidos
Tratamiento. Parkland va a usar y divulgar su información de salud para cuidar de usted. Usted debe ser consciente que los médicos que le asisten, incluyendo los médicos en la sala de emergencias, pueden no ser empleados de Parkland. Pueden ser médicos empleados por otras entidades que se les ha otorgado privilegios para utilizar las instalaciones del Parkland o que sean los médicos que participan en los Programas de Postgrado de Educación Médica en Parkland. Parkland también puede utilizar y divulgar la información de salud para coordinar la atención con sus otros proveedores de cuidado de salud o para recordarle sus citas.
Pago. Parkland usará o revelará información médica para fines de pago, incluyendo a presentar reclamaciones a los aseguradores, para determinar la cobertura o la condición de elegibilidad, y para obtener la aprobación previa de los servicios.
Operaciones. Parkland puede usar o divulgar información de salud para facilitar procedimientos, incluida la acreditación de los médicos, programas de mejora de la calidad, gestión de casos y la detección y prevención del fraude.
Asociados comerciales. Ocasionalmente, Parkland trata con socios de negocios para que realicen servicios en nombre de Parkland. Podríamos divulgar su información médica a estos socios de negocios. Los socios también pueden recopilar, usar o divulgar información de salud en nuestro nombre. Nuestros socios de negocios deben proporcionar las mismas protecciones de privacidad que nosotros ofrecemos.
Requerido por la ley. Parkland usará o revelará información médica conforme a la ley. Por ejemplo, Parkland reporta ciertas heridas o enfermedades a los organismos gubernamentales cuando sea requerido por la ley.
Servicios de directorio. Parkland proporciona información de salud limitada acerca de los pacientes ingresados en el hospital. Por ejemplo, si una persona llama a Parkland y pregunta por su nombre mientras usted esté en el hospital, Parkland revelará su ubicación hospitalaria y su estado general de salud, tales como "crítico" o "estable." Si usted no desea que su ubicación y estado se revelen, dígale a su proveedor de atención médica que desea no optar por los servicios de directorio.
Actividades de salud pública. Parkland puede revelar información de salud para actividades de salud pública. Estas actividades incluyen la prevención y control de enfermedades, actividades realizadas por el médico forense, servicios de órganos o tejidos de donación y trasplante y por la Administración de Alimentos y Drogas, investigación médica, actividades necesarias para evitar una amenaza seria a la salud o seguridad de la persona, y las actividades relativas a la administración de beneficios de compensación laboral.
Actividades de vigilancia sobre la salud. Parkland puede revelar información sobre salud a las agencias de supervisión de salud. Estas agencias están autorizadas por la ley para llevar a cabo auditorías, inspecciones e investigaciones a hospitales y proveedores de cuidado de salud con licencia y para hacer cumplir los requisitos reglamentarios. Ejemplos de este tipo de agencias incluyen el Departamento de Salud y Servicios Humanos, el Consejo de Medicina de Texas y el Departamento de Trabajo de EE.UU...
Procedimientos legales. Parkland puede divulgar información médica en el curso de un procedimiento judicial o administrativo, en respuesta a una orden judicial, citación o demanda de hallazgo o para satisfacer proceso un legal.
Aplicación de la ley. Parkland puede revelar información de salud protegida a los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley en respuesta a una solicitud administrativa calificada, citación administrativa o judicial. Parkland también puede revelar información de salud limitada con el fin de informar de un crimen en nuestras instalaciones o para localizar a un sospechoso, víctima o testigo.
Militares y de seguridad nacional. Parkland podría revelar información médica confidencial a personal de las fuerzas armadas para actividades militares y a funcionarios federales autorizados para actividades de seguridad nacional o actividades de inteligencia.
Instituciones correccionales. Si usted es un preso, Parkland puede divulgar su información de salud a la institución correccional para fines de tratamiento o para garantizar la seguridad de usted o de otros.
Estudiantes y personal en entrenamiento. Podríamos divulgar información de salud a doctores, enfermeros, técnicos, personal residente (incluyendo residentes e internistas), estudiantes médicos, otros estudiantes de cuidado médico y otro personal de Parkland para conducir programas de entrenamiento y educación.
Mercadeo. Parkland no vende la información de salud protegida con fines de comercialización. Nosotros no usamos o revelamos información de salud con fines de mercadeo sin su autorización. Sin embargo, podemos comunicarnos con usted sobre los productos o servicios que pueden interesarle y estén relacionados con su salud o podemos darle un regalo promocional de valor nominal.
Otras personas involucradas en su cuidado. Parkland puede revelar información de salud a las personas involucradas en su cuidado o que participan en el pago de su atención (en la medida de su participación). Si usted nos da su permiso o si su permiso puede ser implícito, podemos revelar información médica a familiares u otras personas en su nombre. Por ejemplo, Parkland puede entregar su receta a una persona a la que usted le haya pedido recoger la receta. En situaciones de emergencia, Parkland puede revelar información médica a las personas que le acompañan en el hospital.
Recaudación de fondos. Parkland puede revelar información limitada acerca de usted a la Fundación Parkland para solicitar apoyo o recaudar dinero. Usted puede optar por no recibir estas comunicaciones. Tenga la seguridad de que la capacidad para recibir tratamiento o servicios no depende de su voluntad de participar en las actividades de recaudación de fondos.
Autorizaciones. Parkland debe obtener su autorización para usar o divulgar su información médica para fines distintos de los descritos en este aviso. También se requiere su autorización para divulgar las notas de psicoterapia. Si usted proporciona autorización, usted tiene el derecho de revocar su autorización mediante una notificación por escrito a Parkland. Cualquier revocación no afectará los usos o divulgaciones hechas antes de su revocación.
Cambios futuros
Parkland se reserva el derecho de cambiar nuestras prácticas de privacidad y este aviso en cualquier momento sin previo aviso. Si hacemos un cambio material en nuestras prácticas de privacidad, haremos una nueva notificación actualizada a su disposición. El nuevo aviso se aplicará a toda la información de la salud en nuestro poder, incluyendo cualquier información creada o recibida antes que la notificación revisada entre en vigor.